Contoh Undangan Resmi Bahasa Inggris - Struktur Invitation Letter
Sobat sedang ingin ngerayain sesuatu atau penyelenggara acara, pastinya butuh namanya invitation letter. Kalau dalam bahasa indonesia sih mungkin udah biasa yah. Nah kali ini mimin, ngebahas contoh undangan resmi bahasa inggris. Yuk simak selengkapnya di bawah ini.
Struktur Umum Surat Undangan
Berikut struktur sebuah surat undangan resmi baik bahasa indonesia maupun inggris. Penjelasannya terkesan gak resmi sih, namun pas intinya pada makna setiap rinciannya.
- Judul - Pokok Pembicaraan (Langsung ke Inti): Biar orang langsung tahu isinya tentang apa. Contoh: “Undangan ke Acara Makan-Makan Tahunan!” - “Mau Ikut Pesta Ulang Tahunku Nggak?”
- Sapaan Hangat: Menyapa orang diundang dengan cara akrab. Contoh: “Hai [Nama],” - “Untuk Bapak/Ibu [Nama],” (tergantung seberapa formal).
- Maksud dan Tujuan (Ngobrol Langsung): Bilang aja mau ngundang ke acara apa. Contoh: “Aku mau ngundang kamu buat dateng ke…” - “Dengan senang hati kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri di…”
- Rincian Acaranya (Jangan Sampai Ada Ketinggalan): Kasih tahu detail penting biar nggak bingung:
- Acaranya Apa: kegiatan tentang apa sih? (misalnya, syukuran, nikahan, kumpul kantor).
- Kapan Nih: Tanggal dan jam berapa acaranya.
- Di Mana Lokasinya: Tempatnya di mana, alamatnya jelas ya (atau link kalau acaranya online).
- Kenapa Ada-Acara Ini: event tuh buat apa sih? (misalnya, merayakan apa gitu).
- Info Tambahan (Biar Lebih Jelas): Kalau ada aturan pakaian, atau ada perlu dibawa, atau info penting lainnya.
- Konfirmasi Kehadiran (Biar Bisa Siap-Siap): Kalau butuh tahu berapa orang yang datang, minta tolong buat kasih kabar ya. Contoh: “Tolong kasih tahu ya kalau bisa dateng, paling lambat [tanggal].”
- Penutup Ramah: Bilang aja berharap bisa ketemu - makasih udah mau mempertimbangkan. Contoh: “Aku tunggu kedatanganmu ya!” - “Terima kasih banyak atas perhatiannya.”
- Salam Penutup Akrab: Contoh: “Salam hangat,” “Sampai jumpa,”
- Dari Siapa (Biar Nggak Bingung): Nama kamu atau nama organisasi ngundang. Tanpa berlama-lama, yuk langsung simak aja langsung contoh undangan resmi dalam bahasa inggris di bawah.
Undangan Pesta Ulang Tahun (Birthday Party Invitation)
Ini merupakan contoh undangan resmi pesta ulang tahun dalam bahasa inggris.
Subject: You’re Invited to My Birthday Bash!
Hi Marisa,
I’m turning the big [Usia] this year, and I’d love for you to celebrate with me!
Join me for a fun-filled birthday party on:
Date: Saturday, 5 of may Time: 7:00 PM onwards Location: My place at Jln Cempaka Putih Barat Blok C There will be food, drinks, music, and lots of laughter. Feel free to bring a friend if you’d like!
Please let me know if you can make it by [Tanggal RSVP] so I can get a headcount.
Looking forward to celebrating with you!
Warmly, Franky
Undangan Pernikahan (Wedding Invitation)
Berikut contoh undangan resmi pernikahan dalam bahasa inggris.
Subject: You’re Invited to the Wedding of [Nama Mempelai Pria] & [Nama Mempelai Wanita]
Dear Francesco,
With joy in our hearts, we, [Nama-Orang Tua Mempelai Pria] and [Nama-Orang Tua Mempelai Wanita], request the pleasure of your company at the marriage ceremony of our children: [Nama-Lengkap Mempelai Pria] to [Nama-Lengkap Mempelai Wanita]
Date: Sunday, [Tanggal] Time: 10:00 AM (Ceremony) followed by a reception at 12:00 PM Location: [Nama-Gedung/Tempat], [Alamat Lengkap] Your presence and blessings on our special day would mean the world to us.
Kindly RSVP by [Tanggal RSVP] through [Cara RSVP].
Sincerely, [Nama-Orang Tua Mempelai Pria dan Wanita]
Undangan Seminar Bisnis (Business Seminar Invitation)
Berikut contoh undangan resmi perihal seminar-bisnis dalam bahasa inggris.
Subject: Invitation to the Annual Business Innovation-Seminar
Dear Mr./Ms. Jean,
We are pleased to invite you to attend our Annual Business Innovation-Seminar, a premier event bringing together industry leaders and experts to discuss the latest trends and strategies in business.
The seminar will be held on: Date: Thursday, [Tanggal] Time: 9:00 AM - 5:00 PM Location: [Nama-Hotel/Gedung Konferensi], [Alamat Lengkap] This year’s seminar will focus on “[Topik Seminar]” and will feature keynote speakers including [Nama-Pembicara Utama] and [Nama-Pembicara Lain].
To confirm your attendance, please register online at [Tautan Registrasi] by [Tanggal-RSVP].
We look forward to your participation and valuable insights.
Best regards, [Nama-Anda/Organisasi] [Jabatan Anda]
Terjemahan
Subjek: Undangan ke Seminar-Keren tentang Inovasi Bisnis!
Halo Bapak/Ibu Jean,
Kami seneng banget nih mau ngajakin Bapak/Ibu buat dateng ke Seminar-Inovasi Bisnis Tahunan kita. Merupakan acara top banget, isinya para pemimpin sama ahli di dunia bisnis yang bakal ngobrolin tren dan strategi paling baru.
Seminarnya bakal diadain pada: hari Kamis, 20 juni
Waktu: Dari jam 9 pagi sampe 5 sore
Tempat: [Nama-Hotel/Gedung Konferensi],
[Alamat Lengkap]:
Nah, seminar-tahun ini-fokusnya ke “[Topik Seminar]” dan bakal ada pembicara-pembicara hebat kayak [Nama-Pembicara Utama] sama [Nama-Pembicara Lain] yang bakal kasih banyak insight.
Kalau Bapak/Ibu tertarik buat dateng, langsung aja ya daftar online di [Tautan Registrasi] sebelum [Tanggal RSVP].
Kita berharap banget Bapak/Ibu bisa hadir dan berbagi ilmu yang berharga di sana.
Salam hormat,
[Nama-Anda/Organisasi]
[Jabatan Anda]
Demikianlah tiga contoh surat undangan resmi dalam bahasa inggris. Nah mungkin sobat pengen memperdalam english, yuk temukan tutornya di Interaksi sekarang juga! Sistem pembelajaran berbasis online dengan pengajar handal. Biaya pembelajarn terjangkau benget loh bagi siapapun! Bisa pilih program terbangun dengan kebutuhan kamu.
